Compose ton équipe, poste par poste.
Pour chaque prestation, ajoute les postes dont tu as besoin — régie lumière, son, vidéo, rigger, chauffeur… — puis choisis qui les tient. La personne reçoit l'invitation et l'accepte ou la refuse depuis son appli : tu vois d'un coup d'œil qui a répondu, qui n'a pas encore répondu, et quels postes restent à pourvoir.
Remplacer quelqu'un, libérer un poste ou désigner le régisseur se fait en un clic.
Tes postes, rangés par catégorie et par couleur.
Crée la liste des postes de ta société — régie lumière, pupitreur, rigger, chauffeur… — et range-les par catégorie. Chaque catégorie a sa couleur, que tu retrouves partout : dans les équipes comme dans le planning.
Tu vois combien de personnes tiennent chaque poste, et chaque membre a ses postes habituels, pour savoir en un coup d'œil qui peut remplacer qui.
Qui travaille quand, d'un seul coup d'œil.
Toutes les prestations de ta société sur un calendrier — à la semaine, au mois ou à l'année — avec la couleur de chacune. Filtre par poste pour voir qui est pris et qui est libre, ou passe en vue « par personne » pour suivre le planning de chaque membre de l'équipe.
Les chevauchements de dates sont signalés avant qu'ils ne deviennent un problème.
Dans la poche de toute l'équipe.
L'appli existe sur Mac et sur iPhone, avec les mêmes données. Chacun retrouve ses prestations, accepte ou refuse une invitation, et reçoit un message dès qu'une prestation est modifiée — un changement de lieu, par exemple.
La veille d'une mission, un rappel part tout seul par e-mail, avec le poste, le lieu et l'heure de get-in. Une invitation restée sans réponse est relancée au bout de 48 heures.
